Comment déployer un projet d'immersive learning ? les questions clés !

• Comment gérer la flotte de casques ?
• Comment sécuriser le matériel ?
• Comment réaliser l’intégration des datas ?
• Comment maintenir et renouveler le parc matériel ?

• Les contenus disponibles sont-ils prêts à l’emploi ou nécessitent-ils des adaptations spécifiques ?
• Quels sont les formats et plateformes compatibles avec nos casques (par exemple, OpenXR, Unity, Unreal) ?
• Si une personnalisation est nécessaire, qui sera chargé de cette adaptation (interne ou externe) ?
• Comment gérer les mises à jour des contenus et des logiciels ?
• Les logiciels disposent-ils d’un suivi analytique pour mesurer la performance et l’engagement des apprenants ?
• Le contenu est-il multilingue ou adapté à notre public cible ?
• Y a-t-il des restrictions ou licences spécifiques associées aux contenus utilisés ?

• Rôle des formateurs :
  • Faut-il recruter des techniciens pour assister les formateurs ou peuvent-ils gérer seuls les aspects techniques ?
  • Les formateurs sont-ils disponibles pour assurer le nombre de sessions nécessaire ?

• Support technique :
• • • Qui est chargé de fournir un support technique en temps réel pendant les sessions ?
    • Comment former l’équipe pédagogique à résoudre des problèmes mineurs ?

+ d’information : sur le logiciel ADB Screencast

• Optimisation des coûts :
  • Quel est le coût total de possession (TCO) des équipements (achat, maintenance, remplacement) ?
  • Existe-t-il des économies d’échelle si plusieurs groupes ou établissements partagent les équipements ?

• Amortissement et ROI :
  • Combien de temps faut-il pour amortir l’investissement initial ?
  • Combien d’apprenants & combien de sessions faut il pour atteindre un ROI ?
  • Les sessions immersives permettent-elles de réduire d’autres coûts (ex. : déplacement, impression de supports pédagogiques) ?

• Les formateurs sont-ils familiarisés avec l’utilisation des casques RV ?
• Devons-nous prévoir une formation technique pour l’utilisation des outils RV ?
• Comment accompagner les formateurs dans l’intégration des technologies RV ,dans leurs méthodes pédagogiques ?
• Qui sera chargé du support technique pendant les sessions ?

1. Compatibilité, expérience utilisateur et contenu :

• Les casques sont-ils compatibles avec les logiciels et contenus XR prévus pour vos formations ?
• Supportent-ils les formats nécessaires (vidéos 360°, applications interactives, web-based XR) ?
• Offrent-ils une expérience utilisateur intuitive et adaptée aux formateurs et apprenants (interface simple, apprentissage rapide) ?
• Permettent-ils une personnalisation ou une interaction fluide avec les scénarios pédagogiques ?
• Sont-ils confortables pour un usage prolongé et adaptés à différents profils d’apprenants (réglages pour lunettes, ajustements) ?
• Quelle est la qualité graphique et sonore pour garantir une immersion optimale ?

2. Logistique et espace physique :

• Les casques sont-ils autonomes ou nécessitent ils une infrastructure supplémentaire (PC, capteurs externes) ?
• Faut-il prévoir un espace spécifique (taille minimale, sécurité) ou peuvent-ils être utilisés dans des environnements variés ?
• Les équipements sont-ils facilement transportables entre salles ou sites, et quelles solutions de stockage ou de transport sont nécessaires ?
• Comment organiser les sessions pour enchaîner rapidement les groupes sans temps morts significatifs ?
• Comment ralonger leur durée d’utilisation sur batterie afin d’enchainer les sessions ?

3. Coût, modèle économique et retours d’expérience :

• Quel est le coût total des casques, accessoires et licences associés (achat, maintenance, renouvellement) ?
• Y a-t-il des options de location ou des subventions disponibles pour réduire les coûts initiaux ?
• Quelle est la durée de vie estimée des casques, et comment calculer leur rentabilité à long terme ?
• Quels modèles de casques sont recommandés par d’autres acteurs du secteur, et existe-t-il des témoignages ou benchmarks fiables ?
• Combien de temps dure la garantie constructeur ? et comment l’activer facilement ? Que comprend elle ?

+ d’information : le témoignage de Frédéric Percheron référent T.I.C au CFA Interpro28 de Chartres.

1. Questions générales : 

• Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel ?
• Gestion des casques (suivi des appareils, état, localisation) ?
• Déploiement à distance des applications et contenus sur plusieurs casques ?
• Suivi de l’utilisation en temps réel (durée d’utilisation, performances) ?
• Outils de diagnostic pour identifier rapidement les problèmes techniques ?
• Analyses des données d’apprentissage (si applicable) ?
• Permet-il la gestion simultanée d’un grand nombre de casques (scalabilité) ?
• Est-il compatible avec les marques et modèles de casques utilisés (Oculus, Pico, HTC Vive, etc.) ?

2. Gestion des opérateurs et des utilisateurs :

• Combien d’opérateurs peuvent accéder au logiciel pour gérer la flotte ?
• Y a-t-il des niveaux d’accès ou de permissions (administrateurs, techniciens, formateurs) ?
• Le logiciel peut-il suivre l’utilisation par utilisateur ou groupe (utile pour des sessions de formation différenciées) ?
• Permet-il des notifications ou alertes en cas de problème (batterie faible, appareil hors ligne) ?
• Existe-t-il une interface utilisateur intuitive pour les opérateurs sans expertise technique avancée ?

3. Configuration et déploiement :

• Comment se fait l’installation du logiciel (cloud, local, hybride) ?
• Le logiciel nécessite-t-il des infrastructures spécifiques (serveurs dédiés, stockage supplémentaire) ?
• Est-il facile à configurer et à intégrer dans vos processus existants ?
• Combien de temps prend la mise en place initiale pour gérer toute la flotte ?
• Les contenus peuvent-ils être configurés et personnalisés pour différents groupes ou sessions de formation ?
• Permet-il des déploiements progressifs pour tester avant un déploiement à grande échelle ?

4. Couts & licences :

• Quel est le modèle de licence : Abonnement (mensuel/annuel) ? Achat unique ?
• Open source (gratuit avec options payantes pour des fonctionnalités avancées) ?
• Y a-t-il des coûts additionnels pour : L’ajout de nouveaux appareils à la flotte ? Les mises à jour logicielles ? Le support technique ?
• Quelle est la politique du fournisseur concernant les extensions ou la résiliation de la licence ?
• Le coût est-il proportionnel à la taille de la flotte ou à l’utilisation réelle (nombre d’heures/sessions) ?
• Existe-t-il une version d’essai gratuite pour évaluer les fonctionnalités avant de s’engager ?

5. Maintenance et support

6. Sécurité et confidentialité

7. Performance et retour sur investissement

8. Experience utilisateur et retour d’experiences

+ d’information : le témoignage de Frédéric Percheron référent T.I.C au CFA Interpro28 de Chartres.