Le CFA Interpro 28 déploie sa formation immersive à grande échelle

L’objectif du CFA Interpro 28 : déployer ses formations immersives sans contrainte

De nombreux établissements de formation ont encore des difficultés à déployer à grande échelle lorsqu’il s’agit de technologies immersives. Nous avons lors d’un précédent article mis en lumière ces difficultés et contraintes pour le formateur notemment.

Les difficultés majeurs

• Temps de préparation de la séance 1H30à 2H
• Casques pas ou peu chargés
• Pilotage des casques à la main, un par un 
• Difficulté de prise en main des utilisateurs
• Difficulté de guidage car pas de retour écran
• Des apprenants encore novice en la matière 

Le résultat est simple, lorsque vous mettez 1H30 à préparer une formation de 45 minutes pour 12 personnes, votre modèle de formation ne tient pas. Même si les apprenants sont en général tous très satisfaits de ce qu’ils ont pu apprendre et vivre grâce à ces technologies immersives.

Une co-création de 8 mois débouchant sur la sortie d’un dispositif XR unique

En 2024, confronté à cette problématique et bien conscient des enjeux de terrain, le CFA Interpro 28 nous a sollicité pour trouver une stratégie et des solutions efficaces de déploiement. 

Nous nous sommes mis immédiatement au travail car nous avions la conviction qu’il était possible de résoudre cette équation.

Après 8 mois de cocréation, nous avons sorti la borne XR de formation et voici le témoignage de Frédéric Percheron référent T.I.C au CFA Interpro28 de Chartres.

Pouvez-vous décrire votre centre de formation ?

 

Le CFA Interpro28 forme près de 1400 apprentis et stagiaires de la formation continue dans divers secteurs tels que l’automobile, le commerce, la coiffure, la boulangerie-pâtisserie-chocolaterie, l’hôtellerie-restauration et la petite enfance.

Il dispose de locaux dédiés à la pédagogie, incluant des salles de formation équipées en réseau, un centre de documentation, des laboratoires et des ateliers pour la pratique.

Depuis quand avez-vous mis en place des formations immersives ?

 

Le CFA Interpro28 va intégrer des formations immersives sur le deuxième trimestre de formation 2024- 2025 et a développé en interne deux modules de réalité virtuelle avec le logiciel Sphère de Speedernet.

L’un sur la boulangerie sur la découverte du laboratoire de boulangerie et du matériel le constituant, et l’autre sur la visite virtuelle du CFA pour les nouveaux arrivants pour leur permettre de mieux se situer dans le CFA.

D’autres modules vont être développés sur les thématiques suivantes : chasses aux risques, mises en situation, jeux de rôle et simulations de gestion.

 Quel rôle avez-vous eu avec la VR académie pour mettre en place votre stratégie de déploiement ?

 

Nous avons étudié point par point les sujets de blocage et trouvé des solutions pour chacun : 

• Comment avoir des casques toujours prêts à l’emploi pour réduire les temps de préparation
• Disposer d’un matériel sécurisé car nous sommes plusieurs formateurs à l’utiliser
• Disposer aussi d’un dispositif déplaçable à l’intérieur de l’établissement et donc léger
• Disposer d’un retour écran qui nous permettrai de remettre le formateur dans son rôle de guide
• Pouvoir enchaîner les sessions les unes derrière les autres
• Arriver à gérer 15 casques VR avec un seul formateur 

Après quelques mois de R&D, nous avons évalué le résultat final proposé : une Borne XR autonome en parfaite adéquation avec nos besoins et répondant à l’ensemble des problématiques évoquées.

Nous nous sommes alors équipés de 5 dispositifs de 3 casques VR chacun. 

Comment va se passer la formation concrètement ?

 

Grâce à ce dispositif, nous avons pour objectif de doubler l’utilisation de cette classe immersive VR et donc augmenter le volume d’apprenants : 

• La première consiste à disposer les bornes XR dans une classe dédiée permettant une utilisation et une disponibilité à tout moment afin d’enchaîner les sessions.
• La deuxième privilégie la mobilité avec la possibilité de déplacer les bornes XR dans les bâtiments de chaque pôle, que ce soit une classe, un atelier ou dans le hall du bâtiment métier, avec du contenu propre aux métiers ou à des événements spécifiques. 

Au-delà de la production du contenu, quelles ont été vos difficultés dans le déploiement de vos formations immersives ?

 

Nous n’avons pas rencontré de difficulté particulière lors du déploiement des formations immersives à ce jour. Les bornes XR permettent un accès à la réalité virtuelle à la fois facile pour les apprenants et sans contraintes pour les formateurs.

Les bornes sont en utilisation Plug and Play. Les casques sont rechargés par la borne qui est branchée sur une seule prise de courant.

Les casques sont sécurisés et connectés directement au WI-FI du CFA.  

Le retour écran sur la tablette nous permet aussi de nous remettre au centre du jeu pour accompagner l’apprenant. 

Cela permet d’équiper les apprentis en 5 minutes, ce qui laisse 55 minutes pour la pédagogie. Notre objectif initial atteint, nous pouvons ensuite enchaîner une autre session.