Séminaire Metaverse : Présentiel ou distanciel ?

Le Metaverse est accessible en présentiel, distanciel ou avec le mode cross device. Réaliser un séminaire dans le Metaverse fera profiter à chaque participant d’une expérience virtuelle unique. Différents modes d’accès vous sont proposés pour découvrir cette réalité virtuelle. 

• Séminaire Metaverse en présentiel au casque VR ; 
• Événement distanciel sur PC/Mac ou au casque VR ; 
• Optez pour un événement hybride avec le mode cross device. 

Avant d’organiser un événement virtuel dans le Metaverse, il importe de réfléchir à certains points. Effectivement, certains éléments doivent être pris en compte pour préparer un séminaire dans le Metaverse. 

1. Choisir son séminaire Metaverse en fonction du nombre de participants attendus. Nombre qui déterminera quel type de plateforme utiliser.
2. Le format et le programme de votre séminaire aura également un impact  sur l’organisation de l’évènement Metaverse
3. Organiser son séminaire Metaverse selon la fréquence d’utilisation souhaitée. Pour une occasion unique (one shot) ou de manière plus régulière, à l’année. 

L’organisation de votre séminaire Metaverse va dépendre du type d’événement organisé et de son accessibilité. 

• Distanciel : le Metaverse est accessible pour vos séminaires à distance depuis un PC ou un MAC ; 
• Présentiel : chaque participant se déplacera à un endroit précis pour accéder au Metaverse. Il peut s’agir des locaux d’une entreprise. La réalité virtuelle permet d’interagir avec le monde et avec différents environnements. Une immersion totale dont l’accès se réalise à partir d’un casque VR ; 
• Mode cross device : pour des événements hybrides auxquels les participants accèdent simultanément en distanciel et en présentiel. Des PC ou casques VR seront alors utilisés. 

Pour l’animation VR de votre événement, vous pouvez recourir à des animateurs en présentiel, comme en distanciel. Une véritable expérience immersive pour découvrir des environnements virtuels dignes d’un film de science-fiction !

Vous pouvez choisir d’organiser un séminaire Metaverse en présentiel au casque VR. Pour vivre pleinement cette expérience, des lunettes de réalité augmentée seront utilisées. 

Pour les participants, la prestation en présentiel nécessite de se déplacer dans un lieu précis. Des casques de réalité virtuelle de type Oculus seront donc mis à leur disposition. De plus, des animateurs seront présents dans le Metaverse pour les guider à chaque instant. 

Plusieurs modes d’utilisation sont possibles pour un séminaire Metaverse en présentiel. Votre choix dépendra des caractéristiques attendues pour votre séminaire (déplacement virtuel, interactivité, environnement virtuel…). 

• Meeting Room : idéal pour organiser meeting, réunion, codir, présentation dans une salle virtuelle… Bien que les déplacements soient assez limités, les avatars restent fortement personnalisables. Le mode Meeting Room offre une bonne interactivité entre les participants. Il convient à un groupe de 5 à 50 personnes en version one shot. Plusieurs plateformes proposent ce mode pour vos séminaires dans le Metaverse : Horizon Workrooms, AltspaceVR, ENGAGE…

• Campus : ce mode convient en tout point à un séminaire, showroom ou teambuilding. Les interactions virtuelles y sont fortement développées. L’environnement est grandement personnalisable et les déplacements y sont plus aisés. Ce mode peut accueillir jusqu’à 100 personnes, en version annuelle ou en one shot. La plateforme Frame propose le mode Campus pour vos séminaires dans le Metaverse. Profitez d’interfaces immersives dans un univers virtuel des plus réalistes ! 

Campus

Une autre option pour organiser un séminaire dans le Metaverse consiste à opter pour un événement distanciel. Ce type de séminaire sera accessible depuis PC, MAC ou avec un casque VR. Les participants n’ont alors pas à se déplacer et peuvent accéder au Metaverse depuis leur domicile. 

• Accessibilité par PC ou MAC : tests PC et firewall effectués pour participer à cet événement distanciel. 

• Utilisez un casque de réalité virtuelle pour une expérience de réalité virtuelle dans le Metaverse. Cette prestation comprend plusieurs éléments : location des casques et des animateurs, expédition des casques.. Sans oublier des modules de formation pour les participants. Avec ces dispositifs de formation, chaque personne pourra être formée au système de réalité augmentée. Préparez-vous à élargir votre champ de vision avec un casque VR !  

Pour un événement distanciel, le mode Campus est à votre disposition. Ce mode est approprié pour l’organisation d’un séminaire, showroom ou teambuilding. Hautement adaptatif, il peut accueillir jusqu’à 1000 personnes en one shot ou de manière annuelle. Vous pouvez utiliser le mode Campus depuis la plateforme Frame. 

Que prendre en compte pour le déroulement et l’animation de séminaires et événements d’entreprise dans le Metaverse ?

Tout d’abord, il vous est possible de choisir de rester libre pour animer votre séminaire. Autrement, vous pouvez louer des animateurs pour conduire chaque activité. Ces derniers seront disponibles pour vos événements en présentiel ou en distanciel. Avec le mode cross device, ils peuvent également intervenir simultanément en distanciel et présentiel.  

Pour animer votre séminaire dans le Metaverse, plusieurs modes de configuration sont envisageables. 

• Atelier Découverte avec le mode Workshop qui offre un espace virtuel davantage propice aux réunions. Une configuration adaptée aux séminaires, conférences et meeting.. Avec le mode Workshop, faire découvrir la réalité virtuelle à votre équipe devient possible ! 

• Divertissement : mode de configuration complet pour programmer des animations dans le Metaverse. Des environnements stimulants qui font que ce mode convient entièrement à l’organisation de Teambuilding. Avec un casque VR, ce modèle virtuel offre une véritable sensation d’immersion à chaque participant. 

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