Choisir le Metaverse pour vos Meetings, Conférences et Réunions d’Entreprise !

VR Académie vous explique pourquoi choisir le Metaverse pour vos événements d’entreprise : meetings, conférences, ateliers, réunions, séminaires, teambuilding..

• Utiliser le Metaverse pour vos événements professionnels comporte de nombreux avantages. En renforçant l’intérêt et la cohésion de vos équipes, cette nouvelle solution digitale sera très utile pour votre entreprise ; 
• Le Metaverse est enclin à devenir notre futur lieu de travail. Microsoft a annoncé l’arrivée de Mesh dans le logiciel Teams, annonçant alors une révolution dans le travail à distance. 

Le Metaverse possède de nombreux cas d’usage : salle de réunion, conférence, meeting, atelier et workshop. La liberté qui nous est offerte dans ce monde virtuel nous fait profiter de nombreux avantages ressentis dans le monde réel :

• Profiter de solutions hautement interactives qui renforcent la cohésion du groupe ; 
• Motiver grandement vos équipes et collaborateurs avec des animations innovantes ; 
• Renforcer l’engagement de vos équipes et le sentiment d’appartenance à l’entreprise ; 
• Organiser un événement d’entreprise original pour marquer les esprits et créer des souvenirs à travers cette nouvelle expérience. 

VR Académie vous permet d’utiliser le Metaverse pour organiser vos événements d’entreprise. Nous proposons ainsi plusieurs modes d’utilisation en fonction du type d’événement attendu. En effet, le Metaverse a de nombreux cas d’usage : salle de réunions professionnelles, ateliers, organisation de conférences, workshop, séminaire.. 

Nous vous proposons également d’organiser des teambuilding dans le Metaverse avec des quiz virtuels et des jeux d’équipe (tournois de basket, escape game, jeux de fléchettes…). Notre expertise dans l’organisation d’événements de réalité virtuelle vous assure que votre événement d’entreprise Metaverse soit réussi.  

Plusieurs plateformes peuvent être utilisées pour organiser meeting et réunions professionnelles dans le Metaverse. 

Frame WEBVR

Frame VR : l’univers virtuel que propose cette plateforme peut accueillir jusqu’à 100 participants par room. Il offre un très large choix d’environnements 3D et une forte interactivité entre les utilisateurs qui sont libres de leurs déplacements.

VR Académie vous accompagne dans la mise en place de votre plateforme Metaverse d’entreprise sur FRAME VR à l’année. Nous vous indiquons également tout ce qu’il faut savoir pour construire sa plateforme virtuelle. Ainsi, nous vous conseillerons du storyboard jusqu’à l’événement où nos animateurs pourront encadrer et former vos équipes dans le Metaverse.

Le choix de l’équipement nécessaire pour votre événement professionnel dans le Metaverse va dépendre du mode d’accès proposé aux participants (casque VR ou PC et Macbook).

Meeting ou réunion d’entreprise dans le Metaverse avec un casque VR

Première option, les participants rejoignent la réunion d’entreprise ou le meeting avec un casque VR. Cette solution assure donc naturellement une implication totale des participants. 

VR Académie s’occupe de la livraison aller-retour de casques VR Oculus Quest 2 pour chaque participant. La formation des participants à l’utilisation des casques VR sera également effectuée. 

Meeting et réunion Metaverse depuis un PC ou MAC

La seconde option permet de rejoindre l’environnement virtuel depuis un PC ou un Macbook. Les participants auront donc naturellement besoin d’un ordinateur avec souris et clavier et éventuellement d’un micro-casque pour interagir avec les autres utilisateurs. 

Microsoft Mesh s’appuie sur des fonctionnalités déjà présentes pour améliorer le travail à distance. L’ambition est ainsi de proposer à ses utilisateurs de se réunir dans des espaces virtuels via l’application Teams. Les participants pourront ainsi créer des avatars numériques afin d’être représentés dans cette réalité virtuelle. Les utilisateurs pourront donc découvrir la réalité virtuelle depuis leur ordinateur. 

Cette fonctionnalité est très attendue et devrait connaître un franc succès. En effet, le Metaverse est une solution plus avantageuse que la visiosphère car elle suscite plus d’engagement et de motivation. De plus, Teams est une application entièrement sécurisée déjà connue des utilisateurs. 

Les organisateurs de réunions pourront déterminer dans quel espace numérique ils souhaitent organiser leurs meeting. Il pourra s’agir de salles de conférences ou même de parcs. Par la suite, Microsoft espère étendre les espaces numériques proposés dans le Metaverse. La société entend bien développer les fonctionnalités de l’application. Ainsi, les capacités de Mesh continueront à s’améliorer et à se perfectionner dans l’avenir. 

Par ailleurs, Microsoft s’est engagé à élargir ses offres afin que le Metaverse puisse s’ouvrir à davantage d’utilisateurs. Une prise en charge qui s’étend donc aux appareils Apple et Android, au-delà des appareils Windows. Il reste que la performance des appareils individuels dépendra des processeurs et d’autres spécifications propres à l’appareil. 

Avec cette arrivée très attendue, notre façon de travailler à distance va donc être profondément modifiée. Mesh sera disponible sur smartphone, ordinateur portable ou encore avec un casque VR.