Exploration du Metaverse à l’Université Capgemini Invent

Les équipes de Capgémini Invent ont organisé une université d’été le 20 juillet 2022 dans leur magnifique château de Chantilly à 1H de Paris. Lors de ce séminaire, les thématiques du Metaverse étaient omniprésents tant sur le plan des conférences que des sessions de démonstration au casque de réalité virtuelle prévues pour l’occasion.

Ils ont fait appels à la VR Academie pour organiser les ateliers d’acculturation présentiel du Metaverse. Des ateliers Metaverse ou chaque participant pouvait expérimenter avec un casque VR la puissance de ces nouveaux outils de collaboration distancielle.

Objectif : faire passer un maximum de personnes en un temps court 

Comment faire passer 150 personnes en quelques heures lors des universités de Capgénémini Invent. Voilà ce nouveau format qui nous a été proposé. La réponse en quelques bullet points : 

• Un atelier en groupe de 30 & un atelier de 10 casques VR en libre service à deux endroits différents

• Un réseau wifi de 800MB mis en place pour l’occasion

• 5 animateurs sur place pour gérer les flux et l’onboarding

• Un programme trimé et piloté avec les équipes projet de chez Capgemini

• Une arrivée la veille afin de faire des pre-tests et de caler l’organisation

• Un environnement 3D personnalisé aux couleurs de Capgemini

• Des sessions de 35 minutes très courte mais intense

Comme tout séminaire, les collaborateurs ont en général un programme assez chargé, passant de conférences en workshop, d’ateliers en déjeuner et des activités nocturnes bien entendu ! Notre offre pour les séminaires Metaverse leur a plu tout de suite !

L’atelier groupé : réunir 150 personnes dans le Metaverse sur 5 sessions de 30

La difficulté sur la partie organisationnelle était donc d’arriver à faire passer 150 personnes sur la journée par groupe de 30. Il a donc été choisi de faire 5 sessions de découverte du Metaverse de 30 minutes chacune incluant :

• Phase d’onboarding de 10 minutes
• 5 minutes de speech
• 15 minutes de libre échanges et interactions entre les participants

Avec 5 minutes de battement entre chaque session, 150 collaborateurs de capgemini ont pu expérimenter le Metaverse avec des casques Meta Quest 2 et leur batterie pack pour tenir 5H.

Un atelier Metaverse libre service accessible à tous dans le hall d’accueil 

Présent dans le hall d’accueil, là ou le flux est maximum, cet atelier de 10 places permettait à chaque collaborateur présent lors du séminaire de l’université de venir tester la collaboration virtuelle à l’aide de l’application Horizon Workroom.

En mode Comex, les participants ont pu tester les différentes fonctionnalités de ce Metaverse d’entreprise.

Un écran de retour était aussi en place afin de dynamiser le stand et de faire comprendre aux participants ce qu’il se passait dans le casque.