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Comment organiser un séminaire Metaverse ?

1-La Metaverse Academie, Focus RH, Tutoriel

Le Metaverse permet d’organiser à distance ou en présentiel des réunions, meetings, séminaires, conférences, teambuilding.. Le tout dans des environnements 3D où chaque participant sera représenté par un avatar. Pour organiser un séminaire Metaverse, plusieurs points doivent être réfléchis :

Les points clés de l’article :  

  • Choisir entre un événement Metaverse organisé en distanciel, en présentiel ou opter pour une formule hybride ; 
  • Bien définir le programme de son séminaire et éventuellement les animations (Teambuilding, divertissement..) ; 
  • S’orienter vers la plateforme la plus adéquate pour bien préparer son événement professionnel dans le Metaverse.
  • Respecter les recommandations d’organisation et de formation de VR academie

 

Séminaire et événement d’entreprise Pourquoi choisir le Metaverse ?

Le Metaverse est une solution innovante pour vos événements d’entreprise qui possède de nombreux cas d’usage. Vous pourrez y organiser un large panel d’événements professionnels : séminaire, meeting, conférence, teambuilding… Contrairement à une visioconférence classique, le Metaverse offre un haut niveau d’interaction entre les participants. Cette idée novatrice saura susciter la curiosité et l’engagement de vos collaborateurs. C’est toute la collaboration interne en entreprise qui est réinventée.

Et vous ? Êtes vous prêt à renforcer la productivité de vos équipes avec des événements Metaverse ?

Le Metaverse possède de nombreux cas d’usage

On accorde plusieurs cas d’usage au Metaverse

  • Meeting Room ; 
  • Conférence Metaverse ; 
  • Teambuilding Metaverse & Campus séminaire ; 
  • Salon professionnels Metaverse ; 
  • Showroom virtuel collaboratif Metaverse ; 
  • Visite virtuelle à 360° ; 
  • Onboarding pour les nouveaux collaborateurs. 

Le Metaverse s’adapte donc à vos besoins pour toujours repousser le champ du possible. Vous l’aurez compris, c’est toute la communication interne des entreprises qui est encline à être révolutionnée. 

Quels sont les avantages du Metaverse pour votre évènement d’entreprise ?

À travers la réalité virtuelle, le Metaverse apporte plusieurs avantages dans l’organisation d’un séminaire ou événement d’entreprise. Quels avantages offre le Metaverse à vos réunions professionnelles ? 

  • Avatarisation des participants :  un nouveau souffle est ainsi apporté à vos réunions. Avec l’avatarisation des participants, les visioconférences deviennent désuètes ! 
  • La possibilité de se déplacer physiquement dans le Metaverse ; 
  • Un son spatialisé reproduisant le son de la vraie vie ; 
  • De multiples possibilités d’interactions avec l’environnement ou les autres participants ; 
  • Des fonctionnalités classiques de meeting revisitées sous un nouveau jour ; 
  • Une diversité des cas d’usage du Metaverse (meeting, showroom, teambuilding…) ; 
  • Personnalisez l’environnement du Metaverse pour votre séminaire ou événement d’entreprise ;
  • Une grande adaptabilité avec le mode cross device (connexions simultanées depuis PC et avec un casque de réalité virtuelle).

Les bénéfices du Metaverse pour votre équipe !

Au-delà de ces avantages, organiser un séminaire dans le Metaverse aura un impact grandement positif sur vos équipes. En effet, ces réunions novatrices peuvent avoir des effets bénéfiques bien réels pour vos équipes.  

  • Participer à un événement d’entreprise dans le Metaverse augmente la motivation des participants et leur bien-être au travail ;
  • L’engagement de vos équipes en ressort consolidé ; 
  • Les échanges sont encouragés et simplifiés. Certaines barrières sociales que l’on peut rencontrer dans le monde physique peuvent alors tomber ; 
  • Dans le Metaverse, la concentration des participants est constamment sollicitée. Ils se sentent alors davantage impliqués. Ils ne peuvent pas vaquer à d’autres occupations. Les tâches qu’ils ont l’habitude de faire quotidiennement prennent alors une nouvelle dimension. L’ancrage mémoriel est ainsi assuré. 

Séminaire Métaverse : Un événement en présentiel ou en distanciel ?

Organisez vos séminaires ou événements d’entreprise en présentiel ou en distanciel dans le Métaverse. Le device choisi va dépendre de vos préférences et de vos attentes (PC et Mac ou casque VR).  

Le Metaverse est accessible à distance sur PC et Mac ou en immersion avec un casque VR. Programmez votre séminaire dans le Metaverse pour une occasion particulière (one shot) ou à l’année. Avec cette marge de manœuvre, optez pour la solution la plus judicieuse pour votre entreprise. 

Séminaire et teambuilding Metaverse en distanciel sur PC ou Mac

Tout d’abord, vos séminaires d’entreprise peuvent être organisés en distanciel sur PC ou sur Mac. 

Cette solution permet d’organiser séminaire et teambuilding sans déplacement des participants pour les entreprises non équipées de casques VR.

L’accès au Metaverse se fait à partir d’un lien web. L’événement peut accueillir de 10 à 100 personnes en simultané. En distanciel, un test PC et firewall sera effectué pour vérifier la sécurité de votre ordinateur. Si vous attendez plus de cent participants à votre événement d’entreprise, vous devrez bénéficier d’un accès direct via les éditeurs. L’accès se fera alors via une application. 

 Réalité virtuelle

Séminaire et Teambuilding Metaverse au casque VR

Organisez vos séminaires d’entreprise avec des casques VR pour rejoindre le Metaverse. Une immersion des plus totales pour renforcer l’implication de vos collaborateurs, employés, clients, prospects ou partenaires. Une option idéale pour découvrir “the future of job” avec une animation innovante dans le cadre de votre séminaire sur site. 

    Distanciel

    animation virtuelle metaverse

    Organisez votre séminaire, team building ou meeting virtuel en distanciel avec un casque VR. Les participants n’ont pas à se déplacer pour rejoindre le Metaverse. La prestation comprend plusieurs volets : 

    • Location de casques VR ; 
    • Présence d’animateurs ; 
    • Livraison des casques aux participants ; 
    • Formation des participants à la réalité virtuelle. 

      Présentiel

       Institution

      Un séminaire, team building et meeting virtuel avec casque VR peut être organisé en présentiel. L’événement se construit autour de la présence physique des participants. Ils se déplacent alors dans des locaux pour utiliser les casques de réalité virtuelle. Organiser un séminaire en présentiel dans le Metaverse nécessite de mettre en place certains points.

      • Location de casques VR 
      • Présence d’animateurs. 
      • Personnalisation des environnements
      • Programme : Atelier, workshop, teambuilding 

      Hybride

      Une solution combinant le distanciel et le présentiel. Dans cette configuration, accéder au Metaverse devient possible depuis un PC et/ou avec un casque VR en simultané. Cette solution offre une certaine flexibilité aux organisateurs et aux participants du séminaire virtuel. Qu’est ce qui est compris dans cette prestation ? 

      • Location de casques VR ; 
      • Présence d’animateurs en présentiel et en distanciel. 

      Programme du Séminaire Métaverse : Conférences, Meeting et Teambuilding

      Créer un événement professionnel dans le Metaverse vous offre de nombreuses possibilités de configuration. À chaque instant, vous gardez la main sur vos préférences pour préparer votre séminaire. N’hésitez donc pas à organiser vos conférences, meeting ou teambuilding au sein du Metaverse.

      • Conférence : organisez vos conférences et codir dans le Metaverse.  

      • Workshop-Meeting : la partie Workshop est idéale pour vos événements d’entreprise. Vous pourrez y organiser des séminaires et meeting. Cette configuration est davantage propice aux réunions. Elle est donc plus limitée en termes d’interactions.

      • Divertissement-Teambuilding : avec ces modes de configuration, programmer des animations devient un jeu d’enfant. Les décors sont entraînants et stimulants pour les participants. Ce mode convient en tout point aux Teambuilding. Un véritable trésor numérique pour susciter et maintenir l’intérêt de vos collaborateurs en événement corporate ! 

      Metaverse : Comment choisir une animation teambuilding VR ?

      Pour choisir une animation Teambuilding VR dans le Metaverse, diverses options se présentent à vous. 

      • Le mode divertissement en libre-service vous permettra de bénéficier d’une demi douzaine de jeux et d’expériences metaverse. Les participants peuvent alors choisir comme bon leur semble parmis les différents divertissements proposés. 

      • Le mode Team-building vous permettra d’organiser la partie divertissement autour de plusieurs équipes prédéfinies qui devront s’affronter pour remporter les différentes épreuves. Chaque équipe est accompagnée d’un Gamemaster attitrée en distanciel comme en présentiel. 

      Le spectre du possible s’amplifie aux travers du Metaverse. Choisissez la plateforme qui accueillera vos équipes selon le mode souhaité et les fonctionnalités attendues. 

      Sélectionnez votre séminaire ou teambuilding pour en faire un événement de réalité virtuelle des plus réussis ! 

      • Avatar Cup : un teambuilding scénarisé accessible en distanciel sur PC. Idéal pour se familiariser avec le Metaverse à travers une compétition en équipes.

      • Opération Asimox : un concept d’escape game singulier pour un teambuilding en présentiel et distanciel. Un voyage à travers l’espace pour consolider des liens solides avec son équipe !

      Metaverse : quel format pour votre événement ?

      Pour entrer dans le Metaverse et y organiser un événement professionnel, plusieurs plateformes sont à votre disposition. Le choix de la plateforme sera crucial car celles-ci ne disposent pas des mêmes fonctionnalités. 

       Optez pour une plateforme compatible avec le mode désiré pour organiser votre événement corporate. Deux modes sont possibles depuis la VR Académie.

        Évènement d’entreprise : Quel environnement Metaverse choisir ?

        • Mode Campus : ce sont de grands environnements metaverse :
            • Mode hautement interactif pour séminaire, showroom, teambuilding et visite virtuelle. 
            • Capacités de déplacement des participants avancées.
            • Possibilités de personnalisation illimitées. 
            • Moins de libertés dans la conception de son avatar.
            • Mode accessible en distanciel et présentiel, de 10 à 100 personnes.
            • Prestation unique (one shot) ou à l’année. 
            • Disponible sur la plateforme FrameVR.
        • Mode Meeting Room : une ou plusieurs rooms metaverse de taille moyennes
            • Mode propice aux meetings, présentations et séminaires. 
            • Capacités de déplacement des participants réduites. 
            • Bonnes possibilités de personnalisation. 
            • Grande liberté dans la conception de son avatar. 
            • Mode accessible en présentiel, de 5 à 50 personnes. 
            • Prestation unique (version one shot). 
            • Disponible sur les plateformes AltspaceVR et Horizon Workrooms. 

        Quelle plateforme choisir pour un événement d’entreprise dans le Metaverse ?

        Vous avez le choix entre plusieurs plateformes pour organiser vos événements d’entreprise dans le Metaverse.

         1- AltspaceVR

        • Déplacements libres ; 
        • Room de taille moyenne ou building entier ; 
        • 10 choix possibles d’environnement 3D ; 
        • Usage : B2B et Divertissement ;
        • 10 visuels de customisation.
          Salle de récréation - Salle

          2- Horizon Workrooms

          • Pas de liberté de déplacement ; 
          • Petite salle de réunion ; 
          • 2 choix possibles d’environnement 3D ; 
          • Usage : B2B ; 
          • Customisation : logo de la plateforme + 2 photos. 
             Quête des yeux 2

            Quelles sont les étapes de l’organisation d’un séminaire Metaverse ?

            Découvrez de quelle manière organiser un séminaire Metaverse aux côtés de VR Académie.

              VR Académie vous accompagne de A à Z dans l’organisation de votre évènement Metaverse

              1- Définir l’objectif final de votre événement : est-il ponctuel ou annuel ? Est-il organisé en interne ou en externe ? Quels sont vos besoins ? Opterez-vous pour l’utilisation de casque VR ou de PC ?

              2- Construire le storyboard : à définir pour chaque environnement (médias, interactions, signalétiques, thématiques..).

              3- Production et mise en place : personnalisation graphique des salles, importation des médias et de la signalétique..

              4- Livraison : formation et accompagnement des équipes. 

              5- Prestation le jour j : nos animateurs et gamemasters sauront animer en présentiel comme en distanciel votre évènement métaverse.

              VR Académie vous accompagne dans la mise en place de votre plateforme Metaverse d’entreprise

              Sans oublier que cette plateforme virtuelle est évolutive et s’adapte à vos besoins ! Le Metaverse vous permet de créer des plateformes avec plusieurs rooms. Vous pouvez donc démarrer avec une salle unique et en ajouter d’autres avec le temps. 

              Il est également possible de dupliquer les rooms, notamment lorsqu’il y a de nombreux participants. Pour plus de confidentialité, vous pouvez rendre des rooms accessibles avec un code d’identification. 

                Quels tarifs pour un événement d’entreprise dans le Metaverse ?

                Les tarifs pour un événement Metaverse varient selon le projet et l’organisation souhaitée. 

                • Accéder au Metaverse en distanciel depuis un PC : 
                  • Teambuilding : à partir de 60€ / personne ; 
                  • Séminaire : à partir de 60€ / personne ; 
                  • Teambuilding + Séminaire : à partir de 120€ / personne

                • Événement d’entreprise dans le Metaverse avec un casque VR :

                Présentiel : à partir de 200€ / personne 

                    • Location casques ;
                    • Management du projet ; 
                    • Installation des casques et des avatars ; 
                    • Animateurs sur site ; 
                    • Test réseau sur site ; 
                    • Location routeurs wifi ; 
                    • Transport A/R.
                • Distanciel : à partir de 250€ / personne
                • Installation des casques et des avatars ; 
                  • Livraison des casques A/R ; 
                  • Formation des participants ;
                  • Personnalisation Meta room ;
                  • Présence le jour J. 
                  • Location casques 6 jours ;
                  • Management du projet ;

                Découvrez nos offres évènementielles Metaverse au casque VR en présentiel

                Séminaire & Convention
                Metaverse

                Seminaire metaverse au casque de réalité virtuelle - VR ACADEMIE 1

                Meeting & Conférence Métaverse

                Meeting metaverse au casque de réalité virtuelle - VR ACADEMIE 1

                Teambuilding
                Metaverse

                teambuilding metaverse au casque de réalité virtuelle VRACADEMIE 1

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